At First Quantum, we free the talent of our people by taking a very different approach which is underpinned by a very different, very definite culture \u2013 the \u201cFirst Quantum Way\u201d.<\/p>\n
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Working with us is not like working anywhere else, which is why we recruit people who will take a bolder, smarter approach to spot opportunities, solve problems and deliver results.<\/p>\n
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Our culture is all about encouraging you to think independently and to challenge convention to deliver the best result. That\u2019s how we continue to achieve extraordinary things in extraordinary locations.<\/p>\n
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Job description:<\/b><\/p>\n
Objetivo del puesto<\/b><\/p>\n
Asegurar la operaci\u00f3n integral, eficiente y profesional de la oficina, actuando como referente clave de gesti\u00f3n administrativa y soporte ejecutivo. Es responsable de optimizar los procesos internos, coordinar recursos y servicios, y garantizar una experiencia de alto nivel para colaboradores, visitantes y stakeholders, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del negocio.<\/p>\n<\/p>\n
Principales responsabilidades<\/b><\/p>\n<\/p>\n
Gesti\u00f3n integral de la oficina<\/b><\/p>\n Liderar la administraci\u00f3n general de la oficina, asegurando est\u00e1ndares elevados de orden, funcionalidad, servicio y presentaci\u00f3n.<\/p>\n<\/li>\n Gestionar el presupuesto operativo de la oficina, incluyendo compras, control de gastos, proveedores y caja chica.<\/p>\n<\/li>\n Coordinar y supervisar servicios generales y terceros (mantenimiento, limpieza, mensajer\u00eda, tecnolog\u00eda, catering, entre otros).<\/p>\n<\/li>\n Definir, documentar y mejorar procedimientos administrativos y de office management, promoviendo eficiencia y mejora continua.<\/p>\n<\/li>\n Coordinaci\u00f3n de mensajer\u00eda y log\u00edstica documental.<\/p>\n<\/li>\n Dise\u00f1ar y mejorar la experiencia de oficina para colaboradores y visitantes, elevando est\u00e1ndares de servicio interno.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Soporte ejecutivo y coordinaci\u00f3n<\/b><\/p>\n Brindar soporte administrativo de nivel ejecutivo a l\u00edderes y equipos clave, anticipando necesidades y priorizando tareas.<\/p>\n<\/li>\n Gestionar agendas, reuniones y log\u00edstica asociada (salas, viajes, eventos corporativos, visitas ejecutivas).<\/p>\n<\/li>\n Asegurar la experiencia de todas las visitas de la firma, coordinando reserva de alojamiento, tiques, vuelos, viajes, traslados.<\/p>\n<\/li>\n Asistir en la documentaci\u00f3n, requisitos y lineamientos de FQM de las visitas ejecutivas y consultores a sitio y oficinas.<\/p>\n<\/li>\n Actuar como punto de contacto estrat\u00e9gico entre \u00e1reas internas y actores externos.<\/p>\n<\/li>\n Soporte, coordinaci\u00f3n y gesti\u00f3n de eventos ejecutivos de visitas, expatriados o reuniones fuera de oficina.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Gesti\u00f3n administrativa y reportes<\/b><\/p>\n Colaborar y elaborar la gesti\u00f3n documental, archivos f\u00edsicos y digitales, garantizando orden, confidencialidad y trazabilidad.<\/p>\n<\/li>\n Participar en las reuniones a fin de reportar visitas, actividades y novedades en la empresa.<\/p>\n<\/li>\n Dar soporte administrativo a procesos de RRHH, Finanzas u Operaciones, seg\u00fan la estructura organizacional.<\/p>\n<\/li>\n Dar asesoramiento a expatriados en tramites migratorios, relocacion, y onboarding en Salta.<\/p>\n<\/li>\n Gestiones administrativas asociadas a expatriados, soporte.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Cumplimiento, cultura y seguridad<\/b><\/p>\n Velar por el cumplimiento de pol\u00edticas internas, normas corporativas y procedimientos.<\/p>\n<\/li>\n Promover buenas pr\u00e1cticas de trabajo seguro y cultura organizacional.<\/p>\n<\/li>\n Detectar oportunidades de mejora en procesos, experiencia de oficina y servicios internos.<\/p>\n<\/li>\n Rol con alto nivel de autonom\u00eda y exposici\u00f3n a alta direcci\u00f3n<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Relaciones clave<\/b><\/p>\n Internas:<\/b> Direcci\u00f3n, gerencias, l\u00edderes de \u00e1rea y colaboradores en general.<\/p>\n<\/li>\n Externas:<\/b> Proveedores estrat\u00e9gicos, consultores, visitantes, servicios tercerizados.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Requisitos del puesto<\/b><\/p>\n<\/p>\n Formaci\u00f3n<\/b><\/p>\n Formaci\u00f3n terciaria o universitaria en Administraci\u00f3n, Secretariado Ejecutivo, Lic. en Administraci\u00f3n o carreras afines.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Experiencia<\/b><\/p>\n Experiencia previa en roles de \u00a0similares de gesti\u00f3n y manejo de oficina, Administraci\u00f3n General o posiciones administrativas con alto nivel de autonom\u00eda.<\/p>\n<\/li>\n Experiencia en soporte a ejecutivos, coordinaci\u00f3n de agendas, viajes y eventos.<\/p>\n<\/li>\n Experiencia en entornos multiculturales o con interacci\u00f3n internacional.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Conocimientos<\/b><\/p>\n Ingl\u00e9s avanzado (excluyente), de preferencia biling\u00fce.<\/p>\n<\/li>\n Conocimientos de gesti\u00f3n administrativa, presupuestaria y documental.<\/p>\n<\/li>\n Conocimiento de tr\u00e1mites y gestiones civiles.<\/p>\n<\/li>\n Dominio de herramientas inform\u00e1ticas (Excel, Word, Outlook \/ Google Workspace).<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Competencias clave<\/b><\/p>\n Alta capacidad de organizaci\u00f3n y planificaci\u00f3n.<\/p>\n<\/li>\n Comunicaci\u00f3n interpersonal y profesionalismo.<\/p>\n<\/li>\n Orientaci\u00f3n al servicio y a la calidad.<\/p>\n<\/li>\n Proactividad, criterio y autonom\u00eda.<\/p>\n<\/li>\n Capacidad para gestionar m\u00faltiples prioridades y trabajar con confidencialidad.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/p>\n \n \n Visit our website and register for instant job alerts at First Quantum Careers<\/u><\/span><\/a><\/p>\n\n
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